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23.エントリー後
エントリー後のアプローチは臨機応変に対応しましょう。

企業からの返信
エントリーが完了すると企業から返信がありますが、その返信内容・方法は企業によってさまざまです。 主だった返信パターンをを挙げておきましょう。
●Eメールで
・エントリーのお礼を記した「サンクスメール」が届く。
・説明会などの案内が届く。
・定期的に採用関連情報が届く。
・エントリーシートをダウンロードできるURLが知らされる。
●郵便で
・入社案内パンフレット等の資料が届く。
・会社説明会などの案内が届く。
・資料に加え、エントリーシートが届く。
今後どのようなステップを踏めば良いか示されますので、 会社説明会の開催日程やエントリーシート提出締切日などのスケジュールをしっかり管理して、 採用選考のラインからはずれないように進めていきましょう。


資料が届かない場合の対処法
いくら持っても資料が届かない場合、届かない理由などを確認するために、 こちらから電話で問い合わせてみましょう。また、企業の対応を知る良い機会にもなります。 ●問い合わせの電話での注意点
(1)相手は多忙なので、要領良く短時間で済ませる。
(2)あくまでも「お願いする」という態度を保つ。
(3)OB・OG訪問や会社説明会等の日程も聞いておく。
(4)きちんとした言葉づかいを心がける。



<問い合わせ例(アプローチの基本スタイル)>
代表電話 ○○株式会社でございます。
あなた 私、鈴鹿国際大学国際学部○○学科の○○○○と申します。御社の会社案内の 資料請求の件でお電話いたしました。恐れ入りますが、担当の方をお願いしたいのですが。
代表電話 それでは、採用担当のものと代わりますので、お待ちください。
・・・・・・内線電話へ
担当者 お電話代わりました。採用担当の○○です。
あなた お忙しいところ電話で失礼いたします。私、鈴鹿国際大学国際学部 ○○学科の○○○○と申します。実は、3週間ほど前、御社の会社案内の資料を請求させていただいたのですが、まだ、 手元に届いておりません。私の方で何か不手際があったのではいかと心配になりまして、すでにお送りいただいたかどうか お聞きしたいと思い、お電話いたしました。


《実用例》
担当者の返事が「まだ資料ができていない」場合
担当者 まだ、資料ができ上がっておりませんので、でき上がり次第お送りすることになっています。
あなた いつごろいただけますでしょうか?
担当者 2月中旬ごろになります。
あなた そうですか。それでは念のためにこちらの住所と氏名を申し上げておいたほうがよろしいでしょうか?
担当者 そうですね。お願いします。
あなた (住所・氏名・電話番号を告げる)お手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。それからもう 一つお尋ねしたいのですが、少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか?
担当者 結構ですよ。何でしょうか?
あなた 御社におうかがいして、卒業生の方かどなたかにお話をうかがえればたいへんうれしいのですが、 いつごろから受け付けていただけるでしょうか?
担当者 まだスケジュールが決まっておりませんので、お会いできる時期になりましたらこちらから ご連絡いたします。
あなた はい、わかりました。お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 本日はどうもありがとうございました。失礼いたします。
担当者から「資料は送れない」と言われた場合
担当者 特に資料は送らないことになっております。
あなた それでは直接お訪ねして、お話をうかがえる機会がございましたらたいへんうれしいのですが。
担当者 残念ながら当社では、採用人数が少ないものですから、一般公募は行っておりません。
あなた それでは、一般からの募集はされなくても、若干の採用予定はあるということですね。
担当者 まぁ、そういうことですが・・・・
あなた では、会社案内だけでもお送りいただけないでしょうか?私、□□□に興味をもって勉強しておりまして、 ○○と○○の技能検定の資格を取得しております。御社は業界でも屈指の業績を上げていらっしゃいますし、特に◇◇では トップクラスであると存じ上げております。私の実力では及ばないこともあるとは思いますが、ぜひチャンスをいただけ ないでしょうか?
担当者 そこまでおっしゃるなら、一応会社案内をお送りします。近々、会社説明会を行う予定ですので、 その案内も入れておきます。
あなた 無理を聞いていただきまして、どうもありがとうございます。


担当者から「資料は作成していない」と言われた場合
担当者 採用に関する資料は作成しておりませんので、お送りするものはないのですが。
あなた 特に採用関係の資料でなくてもかまわないのですが、お送りいただくのが難しいようでしたら、よろしければいただきにうかがいます。
担当者 わかりました。それでは営業ツールとして使っている資料を近日中にお送りします。
あなた 無理を申し上げました。。どうぞよろしくお願いいたします。


●エントリーして1カ月近く音沙汰がない場合、電話で問い合わせてみよう。
●企業に電話したとき、期待に反する反応があってもめげずに頑張ろう。
●請求した資料が届かない場合も、届いた場合も、どちらも次の行動が大切。意識しよう。