トップ画面へ

１８．ハガキ・手紙・封筒の書き方

ハガキや手紙には正式なルールがあります。踏まえておくべき基本的な形式があります。

※図など具体的な事はＵｎｉＣａｒｅｅｒマガジンを参照してください。

基礎知識を身に付ける

普段、書き慣れていない人にとって難しく思えるのが「手紙の書き方」です。 しかし、形式さえ知っていれば、誰にでも簡単に書けるものです。ハガキや手紙の基本的なルールと 形式を踏まえた上で、自分の気持ちを上手に伝えられるようにしましょう。 ●就職活動中に手紙を使う場合

●資料請求 ●会社訪問の申し込み ●縁故の依頼 ●卒業生訪問や縁故などのお礼

●卒業生訪問のお願い（これらはいずれも手紙のあとで電話をかけると、よりていねい） ●内定辞退などのお詫び

※緊急を要する場合や、申し込みの締切間近なとき、就職活動の時期が遅れた場合などには、電話を使って連絡をとります。ＴＰＯに応じて臨機応変に使い分けましょう。

手紙の基本形式

正式には、前文、本文、後付けという順を追って書きます。

★冒頭語 封筒や初対面の場合・・拝啓、謹啓。略式、急ぎの場合・・前略、急啓

★時候の挨拶 立春の候など季節感のある言葉から書き始める。前略、急啓で始めた場合は省略。

★相手の様子をたずねる言葉 （貴社いよいよ ご隆盛（ご清栄、ご盛業など）」「○○様にはますますご健勝（ご清祥、ご繁忙）」

★お礼・お詫び 「先日はお世話になりました」「ご多忙のところをありがとうございました」 など。面識がないときは、例文のように書く。

★起こし言葉 「さて」「実は」「ところで」など。

★本文 主要な要件。簡潔にまとめながら、素っ気なくならないように気を付ける。推敲が大切になる。

★末文 本文の用件を結ぶ言葉「ご多忙の折、恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」など。

★結語 「拝啓」「謹啓」で始めた場合は「敬具」「敬白」。　「前略」「急啓」の場合は「草々」。

★日付 縦書きは漢数字で文末に、横書きは英数字で文末・文頭どちらかに書く。

★自分の署名 氏名と学校名、学科名まで書く。住所は郵便番号から書く。

★宛名 先方の氏名。会社名、部署名の場合は「○○御中」と書く。

★追記 「追伸」「重ねて申し上げます」など。本文での書き残しを書くが、礼儀上失礼にあたるので、使わないほうが無難です。

ハガキの基本形式

★宛名 前文の前、頭でそろえる。少し大きめの文字で。

★冒頭語・前文 拝啓のあと１字空けて続けるか、改行する。

★本文 改行、起こし言葉に用件を続ける。

★日付 本文のあとに１文字下げて入れる。

★末文 結語は１字程度の空きをとって下寄りに書く。

★後付け 改行、住所から書き始めて下詰めで。

●ハガキ・手紙・封筒の基本的なルールと形式を覚えておこう。 ●日本語は縦書きが基本だが、ビジネス文書の場合は横書きが一般的であることを知っておこう。 ●ルールと形式を守りながらも、自分らしさをアピールできるようにしよう。