鈴鹿国際大学キャリア支援センター（ＳＩＵ）

１６．Ｅメールの書き方

Ｅメールには、ハガキや手紙と異なるマナーがあります。よく注意して書きましょう。

Ｅメールを使う

Ｅメールには、さまざまなメリットがあり、作成や送信も難しいものではありません。いずれ社会人になったときには必ずと言っていいほど活用することになるため、今から上手に利用して活動の武器にしましょう。
ただし、何から何までＥメールで済ませようとするのは考えものです。手書きで丁寧に時間をかけて書いた手紙が相手に好印象を与える場合もありますので、両方を使い分けると良いでしょう。

●Ｅメールのメリット
・家や学内のパソコンから気軽に送ることができる。
・電話と違って、企業の業務時間を気にせず好きな時間に送ることができる。
・ほぼリアルタイムで相手側に到着している。
・メールを受けた側も、都合の良い時間に目を通すことができる。
・手書きではないため、下書き、清書といった手間がかからない。
・送信したメールを手元に保存できるため、後で内容を確認できる。

Ｅメールを書く

Ｅメールには、手紙と異なったデジタルツール独特のマナーや作成のコツがあります。下記のポイントと右の実例で示した注意点をよく読んで作成しましょう。

(１)タイトルは具体的に
Ｅメールを送っても、相手に必ず読んでもらえるとは限りません。忙しいときや未読メールがたまっているときなどは、タイトルを見てめぼしいものだけ目を通し、他は読み飛ばすが適当に読み流してしまうものです。タイトルでは用件をわかりやすく具体的に書くようにして、少しでも早く確実に読んでもらえるようにしましょう。

(２)要点を簡潔に
Ｅメールでは、最低限の挨拶を済ませた後、すぐに用件を切り出すようにします。手紙ではマナーとなっている「拝啓～敬具」や「寒冷の候、貴社ますます・・・」といった時候の挨拶は必要ありません。言葉遣いに気を付けるのはもちろんですが、まわりくどい言い回しは避け、要点を簡潔にまとめた文章を書くように心がけましょう。

Ｅメールの書き方例

差出人

　宛先　×××@△△△.co.jp

　ＣＣ

　ＢＣＣ

　件名　資料請求のお願い

　株式会社○○○○
　人事部採用係　御中

　はじめまして。
　鈴鹿国際大学国際学部○○学科に所属しております朝日昇と申します。

　現在、就職活動を控え企業研究をしており、貴社のホームページの２０１０年計画に
　興味をもちました。ぜひとも貴社の詳細を知りたく、会社案内などの資料を下記住所
　まで送っていただきますようお願い申し上げます。

　また、会社説明会などのご予定につきましても、お教えいただければ幸いです。

　鈴鹿国際大学国際学部○○学科
　朝日　昇
　E-mail:△△△@×××.ne.jp
　住所：〒５１０－０２９８　三重県鈴鹿市郡山町○○○-○○○
　電話番号：○○○○-○○-○○○○

お礼のメールを送る

Ｅメールで請求した資料が届いたり、会社説明会などの案内がＥメールで返信されてきたときには、お礼のメールを送ると良いでしょう。採用に結び付くかどうかは別にしても、印象に残っているという人事担当者も多いようです。お礼の言葉とともに、さりげなく自分をＰＲすることもできます。どうしてこの業界に興味があるのか、なぜ資料請求をしたのかなど、一言付け加えるだけでも数多いＥメールの中では印象が違ってくるものです。使い方次第で自分自身をアピールする手段になるのがＥメールです。
　また、ＯＢ・ＯＧ訪問をしたときなど、Ｅメールでお礼の気持ちを伝えることもできます。手紙と違ってＥメールなら会った当日に到着します。ただし、事前にＥメールで連絡をとってもいいかどうか確認しておくのが礼儀です。

●タイトルは、わかりやすく具体的なものにしよう。
●伝えたい用件を簡潔にまとめて、読みやすい文面にしよう。
●企業から届いたメールには、必ず返信するようにしよう。
●やむを得ない場合や緊急時を除き、携帯メールは使わないようにしよう。